[ChatGPT 활용] ChatGPT를 활용한 GAS 사용법

1. Google Sheets

클라우드 기반의 무료 스프레드시트 애플리케이션이다. 

 

1-1 Google Sheets의 기능 

• 여러 사용자가 실시간으로 협업할 수 있습니다.

• Excel과 유사한 기능을 제공하며, 다양한 함수, 차트, 데이터 분석 도구를 지원합니다.

• Google 계정으로 접근 가능하며, 데이터를 안전하게 저장하고 어디서든 접근할 수 있습니다. 

 

2. Google App Script (GAS)

구글 워크스페이스 애플리케이션의 자동화 및 확장을 위한 자바스크립트 기반의 스크립트 언어입니다.

 

2-1 Google App Script의 기능 

• 스프레드시트, Gmail, 드라이브 등 구글 서비스와 쉽게 통합할 수 있으며, 사용자 정의 함수, 자동화 작업, 웹 앱 등을 만들 수 있습니다.

 

• 구글 클라우드에서 직접 실행되며, 브라우저 내에서 간편하게 코드 작성과 배포가 가능합니다.

 

3. ChatGPT를 사용한 GAS 활용법

3-1 휴대폰 번호 형식 통일하기 

• 업무 설명 

C열 번호의 형식을 '010-0000-0000 '형식으로 통일하는 작업을 해보자 

 

• 프롬포트 

구글 스프레드시트의 C열에 휴대폰 번호가 있는데 전화번호들을

‘010-0000-0000’ 형식으로 일괄 변경할 수 있는 구글앱스스크립트를 작성해줘

 

• 코드 

function formatPhoneNumbers() {
  // 현재 활성화된 스프레드시트 가져오기
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  
  // C열의 데이터 범위를 가져오기 (헤더 제외)
  var range = sheet.getRange(2, 3, sheet.getLastRow() - 1, 1);
  var values = range.getValues();
  
  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    var phoneNumber = values[i][0];
    
    // 숫자가 포함된 전화번호만 처리
    if (phoneNumber && phoneNumber.toString().match(/\d+/g)) {
      // 숫자만 추출
      var digits = phoneNumber.toString().replace(/\D/g, '');
      
      // 전화번호의 자리수가 맞는지 확인 (예: 01012345678 -> 010-1234-5678)
      if (digits.length === 11) {
        // 포맷팅
        var formattedNumber = digits.replace(/(\d{3})(\d{4})(\d{4})/, '$1-$2-$3');
        // 업데이트할 값 설정
        values[i][0] = formattedNumber;
      }
    }
  }
  
  // 변환된 값을 스프레드시트에 다시 쓰기
  range.setValues(values);
}

 

• 엑셀 표 

코드를 통해 출력한 엑셀표

 

3-2 이메일만 추출하기 

• 업무 설명

F열의 추천자 정보에서 이메일만 추출하려고 함

 

• 프롬포트 

엑셀의 F열에서 이메일만 추출해서 I열에 출력해주는 구글앱 스크립트를 작성해줘

 

• 코드

function extractEmailsToColumnI() {
  // 현재 활성화된 스프레드시트 가져오기
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  
  // F열의 데이터 범위를 가져오기 (헤더 제외)
  var range = sheet.getRange(2, 6, sheet.getLastRow() - 1, 1); // F열 (6번째 열)
  var values = range.getValues();
  
  // I열에 출력할 데이터를 저장할 배열
  var output = [];
  
  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    var text = values[i][0];
    var email = "";
    
    // 이메일 패턴에 맞는 텍스트 찾기
    var emailMatch = text.match(/[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\.[a-zA-Z]{2,}/);
    
    // 이메일이 발견되면, 배열에 추가
    if (emailMatch) {
      email = emailMatch[0];
    }
    
    output.push([email]); // I열에 출력할 배열에 추가
  }
  
  // I열에 이메일 주소 출력
  var outputRange = sheet.getRange(2, 9, output.length, 1); // I열 (9번째 열)
  outputRange.setValues(output);
}

 

• 엑셀 표 

코드를 통해 출력한 엑셀표

 

3-3 주소로 우편번호 찾기 

• 업무 설명 

주소를 통해 우편번호를 찾아보자 

 

• 프롬포트 

H열의 주소를 우편번호로 변환하여 J열에 표시해 줄 수 있는 구글앱스트립트를 작성해줘 

 

• 코드

function extractPostalCodeToColumnJ() {
  // 현재 활성화된 스프레드시트 가져오기
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  
  // H열의 데이터 범위를 가져오기 (헤더 제외)
  var range = sheet.getRange(2, 8, sheet.getLastRow() - 1, 1); // H열 (8번째 열)
  var values = range.getValues();
  
  // J열에 출력할 데이터를 저장할 배열
  var output = [];
  
  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    var address = values[i][0];
    var postalCode = "";
    
    // 우편번호 패턴에 맞는 텍스트 찾기 (한국의 경우 5자리 숫자)
    var postalCodeMatch = address.match(/\d{5}/);
    
    // 우편번호가 발견되면, 배열에 추가
    if (postalCodeMatch) {
      postalCode = postalCodeMatch[0];
    }
    
    output.push([postalCode]); // J열에 출력할 배열에 추가
  }
  
  // J열에 우편번호 출력
  var outputRange = sheet.getRange(2, 10, output.length, 1); // J열 (10번째 열)
  outputRange.setValues(output);
}

 

• 엑셀 표 

코드를 통해 출력한 엑셀표

 

 

글 봐주신 분들 모두 감사합니다.